Du désordre Excel à une vue claire
Vos listes Excel. Réunies sans perdre le contexte.
Combinez les fichiers, repérez les doublons et conservez notes et origine. Vous contrôlez ce qui est réuni.
Vous pouvez apporter un exemple de votre structure Excel actuelle. Ne partagez que les données que vous êtes autorisé à utiliser à cette fin.
Une tâche concrète
Nos noms d’entreprise, coordonnées et notes d’appel sont répartis dans plusieurs listes Excel. Comment les réunir sans perdre le contexte ?Partez des fichiers Excel déjà utilisés par votre équipe. BelgoBase peut réunir les entrées et aider à repérer les doublons, tout en gardant visibles les notes et l’origine des fichiers. Vous décidez du traitement des rapprochements incertains.
Trois étapes contrôlables
- 01
Réunissez vos fichiers Excel
Examinez les colonnes d’entreprise, les coordonnées et les notes des fichiers existants. Le fichier d’origine reste visible comme point de contrôle.
- 02
Contrôlez doublons et incertitudes
Comparez les entrées susceptibles de concerner la même entreprise. Les informations contradictoires, incomplètes ou incertaines restent visibles.
- 03
Choisissez votre résultat nettoyé
Décidez quelles entreprises, notes et données conserver, puis poursuivez avec la liste vérifiée dans Excel.
Exemple pratique fictif
Quatre lignes de deux fichiers deviennent trois entreprises à vérifier
Exemple schématique avec des données fictives. Il ne s’agit ni d’un véritable import ni d’un traitement en direct.
Votre résultat
Une liste Excel claire où les entrées réunies, les notes existantes, les fichiers sources et les cas à vérifier restent identifiables.
Questions fréquentes
Puis-je combiner plusieurs fichiers Excel ?
Oui. Des fichiers Excel existants peuvent être examinés et combinés. Les fichiers pouvant être traités en pratique sont contrôlés au préalable.
Que deviennent les entreprises en double et les notes ?
Les doublons potentiels sont comparés. Les notes et fichiers sources sont conservés afin que vous puissiez décider quelles entrées concernent la même entreprise.
Le nettoyage recherche-t-il aussi de nouveaux numéros de téléphone ?
Non. Le nettoyage organise les informations déjà présentes. Vous pouvez ensuite rechercher séparément les entreprises sélectionnées avec Nummerzoeker.